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Allestisci il mercato

Durante questa fase dovrai mettere in pratica quanto hai pianificato nelle fasi precedenti ed essere pronto allo svolgimento del mercato, la lista dei permessi, il programma dei tempi ed il layout della zona saranno i documenti che ti guideranno in questa fase preliminare all’evento vero e proprio.  

Preparazione finale

Verifica di avere tutto quello che ti serve

Conferma permessi Materiale per l’allestimento Materiale per documentare l’evento Materiale di consumo

Sopralluogo

Controlla che lo spazio del mercato sia pronto

Il giorno prima dell’evento, per evitare che le auto ingombrino la zona del mercato, delimita gli spazi utilizzando il nastro bicolore, scrivi che per la durata della manifestazione (dal permesso di occupazione suolo pubblico) non è consentita la sosta o utilizza delle stampe con logo, orari e simbolo di rimozione forzata, funzioneranno anche per dare ulteriore pubblicità al SenzaMoneta.

Montaggio

Le prime cose da montare sono quelle che consentono ai passanti di capire cosa succede

Attacca le locandine informative e allestisci gli eventuali totem con il programma dell’evento;
Disponi i tavoli e le griglie per delimitare lo spazio;
Monta l’impianto audio e provalo;
Allestisci il banco dell’accoglienza e delimita il luogo distribuzione cibo, se previsto;
Disponi i segnaposto con i nomi delle persone che hanno prenotato i banchetti

Questa sezione contiene degli approfondimenti

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